ادارة الوقت

الرجل المشغول عنده قت لكل شئ

الوقت = الزمن

اليوم 24 ساعة لا يمكن أبدا أن يزيد و لو لساعة واحدة  كما أ، الساعة الماضية لن تعود أبدا لذا يجب استغلال الوقت المتاح بحرفية و مهارة  أكثر و التأكد من متطلبات الحد الأخير من الاداء المطلوب

ادارة الوقت عملية أساسية للنجاح و لن تنجح بدونها في حياتك في أي شئ

وهي عنصر حسم في حياتك العملية و الشخصية لانهما متداخلان  ولا ينفصلا أبدا ولكنيتعدى كل منهم على الآخر لو حاولت فصلهم فكثيرا ما يتداخلا

ادارة وقتك ستفيدك و تسعدك و تسعد من حولك

الرجل المشغول يمكنه عمل كل شئ لم يعمله الرجل العلادي و سيرة و حياة العظماء أكدت لنا انهم عملوا في أعمار أقصر من أعمارنا ما لم نعمله نحن أو غيرنا فحياتهم و عأعمارهم كانت أطول و أكثر ثراءا بما عملوا في وقتهم المتاح

حتما لأنهم كانوا يعرفون كيف يديرون وقتهم بشكل أفضل

وحينما تقول انه ليس عندي و قت معناها انك لا تعرف كيف تدير الوقت لديك و هي ليست فكرة حديثة بل ان الحديث عنها يعود الى أكثر من قرن من الزمان

والواقع ان الوقت لا يمكن ادارته لأنه ثابت و لا يتغير و ما ذهب منه لن يعود و لكن نحن ندير أنفسنا لاستغلا أوقاتنا وهذه مهارة في غاية الأهمية انها تشمل مهارات التخطيط و التوجيه و القيادة و التكليف و السيطرة

قاعدة ال 20  – 80

فيلودا باريتو باحث اقتصادي ايطالي اكتشف هذا المبدا منذ 1900 عام  و قال انه لاحظ ان 20% من الناس يمتلكون 80% من الأراضي في كافة المناطق و البلدان  – أي ان 20% يتحرك لامتلاك 80% من الأشياء و هكذا يكون الانتاج

وعلى هذا الأساس ان 20% من مجهودك يثمر عن 80% من انتاجك

و 20% من عملك يعطيك حاصل 80% مما ترغب

وللتوازن فاذا كان عملك غير مركز أو مشتت ف 80% مما تعمل سيعطيك فقط 20% مما ترغب

أنظر حولك

20% ممن حولك يعطوك 80% مما تحتاج من انتاج و عمل و قناعة و يمكنك تحديد أسماء من يدعموك

افحص عملك

اسأل نفسك ما حقيقة ما أريد من عملي ووقتي  وعمري و حياتي. ما هي ال 20% من عملي التي يجب أن أركز عليها لتعطي لي ال 80% مما أطمح اليه

فأنت تعمل  80% لو كنت

 تعمل على المهام المطلوبة منك و المطلوب منك اداؤها ولكنك لا تستثمر فيها لنفسك

تعمل على مهام عاجلة فقط

يضيع الوقت لديك في عمل و مهام لست مميزا فيها

تشكو أغلب الوقت

وانت تعمل عندك 20%  لو كنت

مرتبط بأعمال لها أولويات في حياتك

تعمل في أشياء ترغب في عملها و تشعر بالرضا منها

تعمل في أشياء لا تحبها و لكنك تعمل لتجني ثمرتها فقط

تستعين بأناس يؤودوا لك الاعمال التي لا تجيدها انت و تصنف حسب قدراتهم و تشكرهم

تبتسم

:-الاحساس بادارة الوقت

المصري و العربي ليس لديه احساس بأهمية الوقت والزمن و العمر و لا يرتبط بالموعد مع اننا أمة الوقت و الصلاة علينا كتابا موقوتا

والوقت كالسهم الخارج من القوس و لن يعود

وهو من الثوابت و الأصول  تبني عليه و هو فرصة الانسان ليبدع و يبتكر و ويصنع الحضارة

ويمكني أن أدعمك بالمال  لكني لا استطيع دعمك بالوقت و عمري و عمرك محدود

الوقت شديد الديموقراطية بطبيعته فهو لا يميز بين شخص و شخص فيمنحك 24  ساع كما يمنحها لحارس العقار

3 أسرار في ادارة الوقت

 أولا :

القيمة : فعلى خلاف الذهب والاماس و المال اذا ضاع لا يعوض

ميزانية الوقت : أهم من ميزانية المال فكيف ستنفق و قتك

التركيز : فيجب ان تركز فيما تفعل الآن

ما في يديك فقط

ادارة شبكة ازمن:

 

 

 

افعل الآن

الصلاة المفروضه

الطوارئ

الأزمات الحرجة

المطلوب من رئيسك .. مدرسك ,,معلمك..المشرف عليك.. أبناءك

المهام المخطط لها في ذلك الوقت

مراجعة طبيبك عند المرض

المقابلات و المواعيد الهامة

دفع الفواتير المطلوبة

الدقات

خطط لعمل

المذاكرة

القراءة

بناء علاقة و ارتباط مفيد

تطوير و تحديث نفسك

ردك على خطابات هامة

تناول الطعام الصحي بانتظام

حضور دورات

مراجعة نفسك في عمل ما

أرفض وقدم  السبب

بعض الاتصالات التليفونية الغير هامة

حضور الحفلات

مشاهدة التلفاز

حضور الاوكازيون

الأسواق

 

 استدعاء لا قيمة له

مقاطعات و مشتتات

عمل أو نشاط بدون هدف

اعترض واووقف

مشاهدة تليفزيونية عقيمة

متابعة فيلم سطحي

الشات

 التسوق

أحلام اليقظة

لا تؤجل للغد ما يمكن عمله اليوم

تحليل شبكة الوقت

هل المطلوب مهم أم لا

المهم هو الذي سيحقق طموحك  وسأهدافك

شارك اوقاتك مع أسرتك و حياتك الاجتماعية و الأسرة

 تأني في المقدمة

المربعات الأربع:

المربع الأول  :  حالا و فورا … سر  اللون الاخضر

المربع الثاني :    خطط له : استعد …المربع الأصفر

المربع الثالث:  توقف وأرفض ..المربع الأحمر

المربع الرابع:  ..يؤجل للمربع الثاني ..الأزرق..

مربع 2 و 3

قضاء الوقت في بريد عادي و ثرثرة على التيفون و حضور الاجتماعات  و التليفزيون السطحي

مجموعة واحد او الحالا فهي المكالمات الهامة و المقابلات الهامة و الأسرة و

خطط في مربع 2

من وجهة نظر ادارة النفس للوقت  اننا نعيش في مربع 2 فمربع واحد فيه ضغط نفسي لو طال الأمد فيه

فهذه النشاطات و المهام تشتمل

شغل ع الكمبيوتر

تخطيط

فحص الكتب

كي الملابس

 هل تفعلها قبل ان تكون ضرورة عاجلة و تنتقل للمربع واحد .. هل أنت رجل الدقيقة الأخيرة دائما .. اذا كان كذلك فانت راعي وقت غير محترف و يجب ان تعيد تنظيم نفسك لوقتك .. حاول ان تفرغ مربع واحد بانجاز مربع 2 الاصفر

العاجل و لكنه ليس هاما مربع 3

توقف هنا ما وجه العجله فيه اذا كان غير مهم و ما جدواه اساسا تمهل و عدل فيه و أرفض و خطط للمعدل

المربع الرابع ليس هاما و لا عاجلا

فلا داعي أن يستحوذ من رأس مال وقتك فالناس في هذا المربع يضيعون كثيرا من الوقت  ويضيعون أعمارهم

ان اهتمامي بالمستقبل لأني سأقضي غدي هناك

الجدولة:

والتنظيم حسب جدول زمني عملي هو منظورك للوقت المتاح و تخطط مهامك حسب ذلك

الجدول هو آلة تساعدك للتخطيط للوقت و من ثم عملك الهادف

فكر فيها كخريطة زمنية

وكل مهم في يومك يمر على هذه الخريطة فأنت نحو السيطرة على وقتك يمكنك ان تحرك المهام و الساعات  و تعدل لها على خط الزمن بكل مرونة

كثير من الناس ينظرن الى الجدول على انه شئ صارم و ملزم و ولو  تنظر اليههكذا فيجب ان يكون جدول اليوم غاية المرونة و ترتبه حسب قدراتك

وقت المذاكرة

كم تحتاج من الوقت لمذاكرة حدة علوم بيولوجي أو فيزياء

خطط عدد من الساعات 2-4 أسبوعيا لدراسة وحدة في مادة للدراسة و القراءة و الحل والتدريب

لو استغرقت أمث من 4 ساعات أسبوعيا في دراسة وحدة واحدة فأنت تذاكر بطريقة خطأ

حاول مراجعة طريقتك لاختصار وقتك

انت فقط تستطيع تحديد وقتك حسب اتياجاتك مثلا أسبوعيا

ساعة للنصوص والشعر و الأدب

3 ساعات لوحد رساضيات

ساعتين للعلوم

وهكذا

الزمن هو أكثر ما يرعب رئيس مجلس الادارة  ولو لم يعرف مديرك كيف يدير وقت منشأته فلا شئ يمكنه ادارته

الجدولة تساعدك في فهم و اختصار واستغلال الوقت المتاح

تجميع الأنشطة

هناك مهام للبقاء حيا صحيحا

مثل النوم و الانتقال (السيارة) و الانتظار والطعام و الشراب و الملبس و الهيئة

وهناك مهم تبقيك متميزا و سعيد ومزدهرا مثل تواجدك مع أسرتك  وقراءتك و شغفك للتعليم

الدمج و الجمع في مهام

فمثلا اجعل طعامك مع اسرتك و عند صعودك استعمل السلم لصحتك

خطوات لوقت ناجح

حدد أهدافك شخصية أ كاديمية أو تعليمية

اكتب خط زمن و خريطة عمل اليوم و الاسبوع و الشهر

حدد أوقات مناسبة للعمل التعليمي و تطوير نفسك

انشأ قائمة مهام يومية

سجلت ما فعلت على جدولك

سارقات الزمن و العمر

المقاطعات

التليفون

الثرثرة

التردد

نقص الملعلومات

اللا تخطيط و العفوية

لا تعرف كيف تقول لا!! ……فتعمل ما لا تحب وربما ما لا يفيد أيضا

قلها .. ” كنت اتمنى خدمتك لكني لا أستطيع عمل >لك” .. يا ليت كان عندي وقت “

شرور الزمن

التسويف والمماطلة

الفشل

التشويش و عدم الوضوح

عدم القدرة و الاستطاعة

عقدة النقص

الاكتئاب

خصائص عن الزمن و العمر

المصري البالغ من العمر 60 عاما قضى منها

23 عاما بالفراش

7 اعوام في نمو اللغة و الحركة واللعب و اللهو

5سنوات في المطبخ و الطعم والمطاعم و الحمام و قضاء الحاجة و امام المرآة

3 سنوات في المدرسة من ابتدائي حتى الثانوية

1 سنة في الجامعة

5 سنوات في اشارات المرور وعمل أوراق و دفع فواتيرواصدار بطاقات و تصاريح وتراخيص

5 سنوات على التلفاز

13 سنة في مكان العمل

5 سنوات في الحب والزواج و الاسرة

1 سنة يبحث عن فردة الشراب الثانية

هكذا نقضي أعمارنا .. أحسب عمرك كيف قضيته..

كيف يمكنك ان  تقضي يومك

نصف اليوم اجعله للنوم و الملبس و الأكل و  الاستحمام

 ثلث  3اليوم في العمل

خمس اليوم للأسرة

مضيعات العمر

التردد

المحاولة و الخطا

 التسويف

التقدير الخاطئ

عدم التخطيط

المقابلات العقيمة

العمل العجل والطارئ و الغير مهم

فشل التكليف

عدم التصنيف وو ضع أولويات

موفرات الوقت و العمر

خطط و قرر

احسم

ركز على ما في يديك في الوقت الواحد

قسم يومك 3 أقسام أو خمس أقسام  صبحك عصرك ليلك و كل فيه مهامه

تعامل مع بريدك بسرعة

احسم خط الزمن لعمل تاريخ حسم

لا تضيع وقت الآخرين

تأكد من كل مقابلة لا هدف منها حقق ف أقل وقت

تخلص كم الشغل و الاعمال المزدحمة

كلف آخرين معك حسب امكانياتهم و قدراتهم

استغل قائمة المهام

حدد أولوياتك